DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

1. Grundrichtlinie zur Informationssicherheit

  • Wir werden ein Informationssicherheitsmanagementsystem einrichten und uns um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Informationsbestände bemühen.
  • Im Einklang mit dieser Grundpolitik werden wir interne Regelungen entwickeln und umsetzen.
  • Wir sorgen für die notwendige Aus- und Weiterbildung, damit sich Manager und Mitarbeiter der Bedeutung von Informationsressourcen voll bewusst sind.
  • Wir ergreifen geeignete personelle, organisatorische und technische Maßnahmen und sind bestrebt, Vorfälle im Bereich der Informationssicherheit zu verhindern.
  • Im unwahrscheinlichen Fall, dass bei unseren Informationsbeständen ein Sicherheitsproblem auftritt, werden wir die Ursache umgehend untersuchen, den Schaden minimieren und uns bemühen, ein erneutes Auftreten zu verhindern.
  • Wir werden Gesetze und Vorschriften, nationale Richtlinien und andere gesellschaftliche Normen im Zusammenhang mit der Informationssicherheit einhalten.
  • Wir werden die oben genannten Aktivitäten kontinuierlich überprüfen und uns bemühen, sie zu verbessern.

2. Datenschutzrichtlinie

  • Wir werden eine Organisationsstruktur einrichten, die personenbezogene Daten angemessen und sicher verwalten kann, und bei der Erfassung personenbezogener Daten klären wir den Zweck der Erfassung und erfassen sie im Rahmen des Zwecks. Darüber hinaus muss die Verwendung personenbezogener Daten in einem Umfang erfolgen, der nicht vom Zweck der Erfassung abweicht, und es werden geeignete Verwaltungsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass sie für andere als die beabsichtigten Zwecke verwendet werden.
  • Wenn das Unternehmen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch die im vorstehenden Absatz genannten Maßnahmen erlangt wurden, ganz oder teilweise anvertraut, wählt es eine Person aus, die über ein ausreichendes Schutzniveau verfügt, und setzt geeignete Maßnahmen durch einen Vertrag usw. um.
  • Wir werden die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten nicht ohne Zustimmung des Kunden an Dritte weitergeben oder weitergeben, außer in Fällen, die auf Gesetzen und Vorschriften beruhen.
  • Wir werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen gegen Risiken wie unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten, Verlust, Zerstörung, Fälschung und Weitergabe personenbezogener Daten ergreifen.
  • Wir richten eine ständige Anlaufstelle für Beschwerden, Beratungen usw. der betroffenen Person bezüglich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ein und werden angemessen reagieren.
  • Wir werden unsere Bemühungen zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich überprüfen und verbessern.

Gegründet: 15. Februar 2021 Satoshi Kaneko, Präsident und stellvertretender Direktor von Formics Co., Ltd.